Yrittäjänä oleminen ei ole helppoa. Sinun on hallittava montaa asiaa kerralla, ei vain omaa työtäsi, vaan myös laskutusta, kirjanpitoa, markkinointia, digitaalista turvallisuutta jne. Vuosia sitten, kun internet ei ollut niin yleistä, tämä oli helpompaa, mutta nyt tarvitset digitaalista näkyvyyttä saadaksesi lisää asiakkaita. Ja tämän saavuttamiseksi freelancereille välttämättömien digitaalisten työkalujen käyttö voi olla ratkaisevaa sen välillä, saavatko he kaiken tehtyä vai jäävätkö he kaaokseen.
Odota, et tiedä mitä Työkalut voivat olla hyödyllisimpiä eri tehtävissäsi? Älä huoli, annamme sinulle kaikki alla olevat vinkit varmistaaksemme, että sinulla ei ole ongelmia. Aloitetaanko?
Olennaiset digitaaliset työkalut freelancereille laskutukseen ja kirjanpitoon
Meidän on aloitettava antamalla teille varoitus. Ja digitaalinen laskutus otetaan pian käyttöön. Mitä se sisältää? No sitten Et voi enää lähettää asiakkaille PDF-laskua. mutta se on tehtävä tietyllä tavalla ja tietyssä muodossa.
Verkkotietojen mukaan itsenäisten ammatinharjoittajien ja yli 1 miljoonan euron vuotuisen liikevaihdon omaavien yritysten on aloitettava näiden laskujen käyttö 2025. heinäkuuta 8 alkaen. Muilla on kaksi vuotta aikaa asetusten julkaisemisesta, mutta sähköisten laskujen lähettämisen määräaika on vuosi 2027.
Kaikki tämä tulee siitä, Laki 18/2022 yhtiöiden perustamisesta ja kasvattamisesta (tunnetaan nimellä Luo ja Kasva -laki).
Tämän mielessä sinun tulee varmistaa, että suosittelemamme työkalut ovat määräysten mukaisia. Ja mitä nuo työkalut ovat? Seuraavat:
Yksi ensimmäisistä vaihtoehdoista on Quipu. Se on yksi freelancerien eniten käyttämistä työkaluista budjettien, laskujen ja kulujen kirjaamiseen. Sen avulla voit myös ilmoittaa veroja ja hallita kirjanpitoa. Se ei ole ilmainen, mutta joskus se on vaivan arvoista, kun kaikki on yhdessä kojelaudassa ja sitä on helpompi hallita.
Toinen tunnettu kirjanpitotyökalu on ns. Pidetty, joka tarjoaa laskutuksen, kirjanpidon, asiakkuudenhallintajärjestelmän (CRM), varastonhallinnan ja projektienhallinnan. Se on ihanteellinen niille, joilla on useita asiakkaita tai jotka tarvitsevat automatisoida tehtäviä, kuten maksumuistutuksia jne.
Lopuksi, sinulla on Suora lasku, joka keskittyy tarjoamaan freelancereille yksinkertaisen työkalun budjettien ja laskujen luomiseen. Tässä tapauksessa, vaikka kirjanpito-osaamista ei vaadita, sen ymmärtäminen on hyödyllistä, erityisesti verojen osalta.
Työkaluja tehtävienhallintaan ja tuottavuuteen
Yrittäminen tarkoittaa ahkeraa työtä, ei vain työssäsi, vaan myös yrityksesi pyörittämisessä. Eikä se tarkoita, että voit pidentää työpäiviäsi 48 tuntiin 24 tunnin sijaan. Siksi digitaaliset työkalut tehtävien hallintaan tai tuottavuuden parantamiseen ovat tehokkaita.
Tässä tapauksessa suosittelemme sinua Trello, yksi parhaista visualisoimaan kaikkea, mitä sinun on tehtävä, olipa se sitten päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Se on ilmainen ja keskittyy freelancereihin, konsultteihin jne.
Jos et pidä tästä, voit kokeilla Käsite. Se on samanlainen kuin edellinen, koska se on tehtävienhallinta, mutta siinä on työtila, jossa voit luoda tietokantoja, asiakasluetteloita, kalenterin, kirjoittaa sisältöä jne.
Toisaalta, jos etsit jotain yksinkertaisempaa, joka yksinkertaisesti järjestää päivittäin tehtävät tehtävät, priorisoi ne ja synkronoi ne kalenterisi kanssa, Todoist saattaa olla juuri se ratkaisu, jota toivoit.
Työkaluja viestintään ja kokousten pitämiseen
Tässä vaiheessa sinulla luultavasti on jo joitakin työkaluja. Mutta haluamme puhua kanssasi kolmesta niistä. Ensimmäinen on zoomaus. Se alkoi yksinkertaisena videopuhelualustana, mutta sen avulla voit tallentaa, pitää kokouksia asiakkaiden tai useiden ihmisten kanssa verkossa, jakaa näyttösi ja paljon muuta. Kaikki tämä on hyödyllistä freelancerille, koska heillä on universaali työkalu asiakkaiden kanssa kommunikointiin verkossa. Ole varovainen, sillä ilmaisversio rajoittaa videopuheluun käytettävissä olevaa aikaa.
Toisaalta sinulla on Google tapaa, joka julkaistiin hieman Zoomin jälkeen, vaikka se itse asiassa oli jo olemassa, koska siinä oli mahdollisuus soittaa videopuheluita (sitä vain kutsuttiin jollain muulla nimellä). Se on vähemmän käytetty, mutta yhtä tehokas kuin Zoom, eikä siinä ole rajoituksia soitettujen puheluiden määrälle.
Viimeinen työkalu, jota ehdotamme sinulle, on joukkueet. Ammattilais- ja yritystasolla se on eniten käytetty, ja se mahdollistaa ryhmävideopuhelut, keskustelut, asiakirjojen jakamisen jne., joten se on myös hyvä idea. Vaikka asiakastasolla tämä ei ehkä olekaan niin vakiintunutta.
Työkaluja ajanhallintaan ja ajanvalvontaan
Vitkuttelu on yksi suurimmista ongelmista, ei vain itsenäisille ammatinharjoittajille, vaan myös kaikille työntekijöille. Ja kaikkien päivälle asettamiesi tehtävien suorittaminen ei riipu siitä, että on hyvä siinä, vaan siitä, että hallitsee aikaasi asianmukaisesti.
Tätä varten suosittelemme, että sisällytät tällaisen työkalun jokapäiväiseen elämääsi. Raita päälle/pois joka seuraa aikaa sekuntikellolla, joka tallentaa kuhunkin tehtävään tai kunkin asiakkaan kanssa vietetyn ajan. Näin pystyt laskemaan budjettisi ja työaikasi paremmin.
Toisaalta sinulla on kellotaa, joka määrittää ajanhallinnan sekä projektinhallinnan.
Markkinointi- ja näkyvyystyökalut
Nykyään asiakkaiden löytämiseksi tarvitaan internet-näkyvyys. Ja sitä varten tarvitset työkaluja, jotka auttavat sinua. Yksi niistä saattaa olla Kangassiinä mielessä, että voit luoda kuvia laskuihisi, sosiaalisen median julkaisuihisi, bannereihisi jne.
Tarvitset myös sähköpostimarkkinointityökalun. Tunnetuin on Mailchimp tai ActiveCampaign. Mutta ne ovat kalliimpia verrattuna muihin vaihtoehtoihin, varsinkin jos olet vasta aloittamassa. Jos näin on, valitse esimerkiksi Brevo, joka on yksi freelancereiden ja itsenäisten ammatinharjoittajien eniten käyttämistä.
Lopuksi, sosiaalisten verkostojen hallintaan voit käyttää Metricool tai vastaava. Ole kuitenkin varovainen, sillä sosiaalinen media ei aina tarjoa yhtä paljon näkyvyyttä julkaisuille, jos hallinnoit niitä kolmannen osapuolen työkaluilla, kuin jos käytät heidän omia työkalujaan. Tässä mielessä voit käyttää näitä työkaluja sosiaalisen median läsnäolosi hallintaan ja raporttien tarkasteluun. Mutta ohjelmien osalta suosittelen enemmän verkkotyökaluja.
Digitaalisen turvallisuuden työkalut
Työkalujen käyttö on aina hyvä idea, jotka auttavat välttämään ongelmia, kuten salasanojen katoamista, arkaluonteisten tietojen käyttöä tai jopa sopimusten tai budjettien allekirjoittamista laillisesti.
Esimerkiksi sinulla on DocuSign, joka on Espanjan lainsäädännössä laillisesti hyväksytty allekirjoittamisväline.
Toisaalta sinulla on Bitwarden, joka on kyberturvallisuusasiantuntijoiden suosittelema ilmainen ja turvallinen hallintaohjelma. Salattujen sähköpostien (sähköpostimarkkinoinnin) lähettämiseen voit käyttää ProtonMailia, jolla on palvelimia Sveitsissä ja jota käytetään pääasiassa luottamuksellisten tietojen lähettämiseen.
Freelancereille on paljon muitakin välttämättömiä työkaluja. Suositteletko jotain?