Jos olet äskettäin lähtenyt yrittäjyyden maailmaan, on normaalia tuntea olosi hieman hämmentyneeksi palkkojen suhteen. Kun palkkaat jonkun, palkanlaskenta lakkaa olemasta pelkkä paperinpala ja siitä tulee tärkeä hallintatyökalu , joka sinun on hallittava välttääksesi yrityksesi juridiset ja kirjanpidolliset ongelmat.
Monet ihmiset luulevat, että työntekijän palkan maksaminen on vain sovitun palkan siirtoa, mutta todellisuudessa on olemassa monimutkainen verojen ja maksujen verkosto, joka voi olla melko yllättävä, jos et ole perehtynyt niihin. Siksi aiomme eritellä tämän asiakirjan toiminnan, jotta tiedät tarkalleen, mistä maksat ja miksi.
Mitä palkkalaskelma tarkalleen ottaen on?
Palkkalaskelma on pohjimmiltaan virallinen kuitti, jossa eritellään työntekijän kuukausipalkka. Se ei ole vain todiste siitä, että olet maksanut palkan, vaan se on olennainen oikeudellinen ja kirjanpitoon liittyvä asiakirja . Se osoittaa, mitä työntekijä ansaitsee, mitä sinä työnantajana maksat ja mitä hallitus pidättää.
Olitpa sitten osakeyhtiö tai itsenäinen ammatinharjoittaja, jolla on työntekijöitä, sinun on pidettävä moitteettomia asiakirjoja. Muista, että tämä asiakirja toimii tuloveron pidätysten ja sosiaaliturvamaksujen perusteena, jolloin vältytään työsuojeluviranomaisen tai veroviranomaisen mahdollisesti aiheuttamilta vakavilta hallinnollisilta seuraamuksilta .
Palkanlaskennan perusrakenne
Jotta numerot eivät menisi liian pitkälle, on parasta jakaa asiakirja osiin. Ensimmäinen osa on palkanlaskennan otsikko . Se sisältää perustiedot: yrityksesi virallisen nimen, verotunnistenumeron (CIF), rekisteröidyn osoitteen ja sosiaaliturvamaksutilin koodin. Työntekijän puolella näet heidän kansallisen henkilöllisyystodistuksensa (DNI), sosiaaliturvatunnuksen, työtehtävän ja palvelusajan , joka on ratkaisevan tärkeä tiettyjen etuuksien laskemisessa.
Seuraavaksi on ansiotiedot , joissa lasketaan yhteen kaikki työntekijän kyseisenä kuukautena ansaitsemat ansiot. Näin lasketaan bruttopalkka. On tärkeää erottaa toisistaan puhdas palkka ja kulukorvaukset, koska kaikkea ei veroteta samalla tavalla.
Lopuksi käsittelemme vähennyksiä ja pidätyksiä . Tässä osiossa vähennetään työntekijän sosiaaliturvamaksujen määrä sekä summa, jonka pidätät työntekijän puolesta ja maksat verohallinnolle ennakkomaksuna. Virheiden välttämiseksi voit tutustua erilaisiin palkkakuittien esimerkkeihin , jotka auttavat sinua tunnistamaan kunkin erän.
Bruttopalkka-analyysi: palkka ja muut korvaukset
Bruttopalkka on kokonaissumma ennen vähennyksiä. Huomaa kuitenkin, että kaikki ansioosiossa luetellut eivät ole samanlaisia. Meillä on palkkaan liittyviä maksuja , jotka ovat suoria korvauksia tehdystä työstä. Näihin kuuluvat peruspalkka (työehtosopimuksen tai työsopimuksen mukaisesti), palvelusvuosilisät, yövuorolisät tai vaarallisen työn lisät sekä lisämaksut , jotka voidaan jakaa kuukausittain suhteellisesti tai maksaa kiinteinä päivinä.
On myös palkkaetuja . Nämä ovat työntekijän saamia summia, joita ei pidetä palkkana, joten niistä ei yleensä peritä sosiaaliturvamaksuja tai veroja. Esimerkkejä ovat matkakorvaukset , irtisanomiskorvaukset, kuljetuskulut ja työvaatteet. On erittäin tärkeää olla sekoittamatta näitä, koska jos sisällytät kuljetuskulut palkkaan, maksat enemmän veroja kuin on tarpeen.
Nettopalkan ja vähennysten erittely
Nettopalkka eli käteen jäävä palkka on todellinen rahasumma, jonka työntekijä näkee pankkitilillään. Sen laskemiseksi aloitamme bruttopalkasta ja vähennämme siitä pakolliset sosiaaliturvamaksut ja tuloveron. Tässä kohtaa monet itsenäiset ammatinharjoittajat hämmentyvät, koska he luulevat bruttopalkan olevan kokonaiskustannus, vaikka todellisuudessa kustannukset ovat paljon korkeammat.
Sosiaaliturvan osalta työntekijä maksaa osan eläkkeelle jäämisestään, työttömyydestään ja yleisistä kuluistaan. Esimerkiksi työttömyysvakuutusmaksut vaihtelevat sen mukaan, onko työsopimus vakituinen vai määräaikainen. Toisaalta henkilökohtainen tulovero ( IRPF) on progressiivinen vero ; enemmän ansaitsevat maksavat korkeampaa prosenttiosuutta, ja tämä prosenttiosuus vaihtelee työntekijän perhetilanteen (lapset, vammaisuus jne.) mukaan, mikä on yksityiskohtaisesti esitetty lomakkeessa 145.
Itsenäisten ammatinharjoittajien todelliset kustannukset: Kolmen maksun sääntö
Välttääksesi yllätykset vuosineljänneksen lopussa, muista tämä: työntekijä saa palkkansa kerran, mutta sinä teet maksuja kolme kertaa. Älä keskity pelkästään nettosummaan. Työntekijän todelliset kustannukset sisältävät hänen nettopalkkansa, sosiaaliturvamaksujensa kokonaismäärän (työntekijän osuus plus työnantajan osuus) ja veroviranomaisille maksettavan tuloveron pidätyksen.
Työnantajan sosiaaliturvamaksu on lisäkustannus, jota ei vähennetä työntekijän palkasta, vaan se tulee suoraan sinun taskustasi. Se sisältää esimerkiksi palkkaturvarahaston (Fogasa), ammatillisen koulutuksen ja työtapaturmavakuutuksen työn riskitason mukaan. Siksi työntekijä, jonka bruttopalkka on 2 000 euroa, voi maksaa työnantajalle lähes 3 000 euroa kuukaudessa.
Voiko itsenäisellä ammatinharjoittajalla olla oma palkka?
Tämä on miljoonan dollarin kysymys. Lyhyt vastaus on: se riippuu tilanteesta. Jos olet tyypillinen itsenäinen ammatinharjoittaja , sinulla ei ole palkkaa; elät vain yrityksesi voitoilla. Vaikka sanoisit "maksavasi itsellesi palkkaa", verotuksessa sitä ei ole olemassa, koska sinua verotetaan kokonaisnettotulosi perusteella.
Itsenäinen yrittäjä (joka on perustanut osakeyhtiön ja on rekisteröitynyt itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi) voi kuitenkin saada palkkaa, jos hän toimii hallintovirkamiehenä tai johtotehtävissä yhtiön yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Tässä tapauksessa palkkaa pidetään henkilökohtaisen tuloveron alaisena työtulona, mutta se ei sisällä sosiaaliturvamaksuja, koska ammattilainen maksaa jo kuukausittaisen yrittäjämaksunsa. Näiden varojen hallinnoimiseksi on suositeltavaa käyttää yhtä Espanjan parhaista itsenäisille ammatinharjoittajille tarkoitetuista pankkitileistä.
On myös tapaus itsenäisistä ammatinharjoittajista , jotka ovat suoraan perheenjäseniä. Vaikka he saavat kuukausittaista palkkaa, se ei ole virallista työsuhdepalkkaa, vaan pikemminkin tulonjakoa perherakenteen sisällä, jossa työntekijä osallistuu myös RETA-järjestelmään (itsenäisten ammatinharjoittajien erityisjärjestelmä).
Palkkalaskennan analyysin hallitseminen auttaa yrittäjää välttämään yleisiä virheitä, kuten bruttopalkan sekoittamisen palkkaamisen kokonaiskustannuksiin tai työehtosopimusten tärkeyden laiminlyönnin. Pohjimmiltaan kyse on siitä, että ymmärretään, että pankkiin talletettu lopullinen summa on vain yksi osa yhtälöä ja että pidätysten ja maksujen hallinta varmistaa, että yritys on elinkelpoinen ja oikeudellisesti läpinäkyvä veroviraston ja sosiaaliturvaviranomaisen suhteen.
