Harva tilanne aiheuttaa työpaikalla yhtä paljon hermostuneisuutta kuin irtisanomiskirjeen vastaanottaminen tai kirjoittaminen. Se ei tarkoita ainoastaan ammatillisen suhteen päättymistä, vaan siihen liittyy myös tiettyjen sääntöjen noudattaminen. välttämättömät oikeudelliset muodollisuudetHuonosti kirjoitettu kirje voi johtaa oikeudellisiin kiistoihin, odottamattomiin korvauksiin tai jopa koko prosessin mitätöintiin.
Onko sinulla tarvetta toimittaa, vastaanottaa tai ymmärtää irtisanomiskirje? Tästä oppaasta löydät kaiken tarvitsemasi: oikeudellisista perusteluista ja vaatimuksista malleihin, yleisiin virheisiin, toimitukseen ja seurauksiin, jos sitä ei tehdä oikein. Kaikki tiedot päivitetään Espanjan nykyisen lainsäädännön ja uusimman oikeuskäytännön mukaisesti, joten voit toimia mahdollisimman turvallisesti ja luottavaisin mielin.
Mikä on irtisanomiskirje ja miksi se on niin tärkeä?
Irtisanomiskirje on virallinen, kirjallinen asiakirja, joka vahvistaa yrityksen päätöksen irtisanoa työntekijän työsuhde.Toisin kuin suullinen irtisanominen – jolla ei ole oikeudellista pätevyyttä Espanjassa – irtisanominen on ilmoitettava kirjallisesti, ja tämä asiakirja todistaa, suojaa ja määrittelee molempien osapuolten oikeudet ja velvollisuudet mahdollisissa myöhemmissä riita-asioissa.
Tällä asiakirjalla ei ole ainoastaan todistusarvoa oikeudenkäynneissä, vaan se muodostaa myös perustan, jolle työntekijä voi puolustautua.Olipa kyse sitten irtisanomisen riitauttamisesta muodollisten virheiden tai todellisen perustelun puutteen vuoksi tai korvauksen tai virkaan palauttamisen vaatimisesta. Tuomarit tutkivat kirjeen tarkasti, ja mikä tahansa virhe voi muuttaa päätöksen merkitystä.
Työntekijöiden laki, oikeuskäytäntö ja tuomioistuinten oppi edellyttävät, että Irtisanomiseen johtavat tosiasiat tai syyt on selitettävä tarkasti, samoin kuin tarkka päivämäärä, jona päätös tulee voimaan.Nämä seikat eivät ole muodollisuus: niiden poisjättäminen tai epäselvä sanamuoto voi johtaa irtisanomisen julistamiseen laittomaksi tai mitättömäksi, millä on vakavia taloudellisia seurauksia yritykselle.
Irtisanomiskirjeen rakenne ja peruselementit
Pätevän ja pätevän irtisanomiskirjeen on noudatettava tiettyä rakennetta. Kyse ei ole vain päätöksen esittämisestä, vaan kaiken lain edellyttämän dokumentoinnista ymmärrettävällä ja luotettavalla tavalla.Siksi kirje sisältää yleensä seuraavat osiot:
- Yrityksen ja työntekijän tunnistetiedot: Yrityksen nimi, toiminimi ja verotunniste (CIF); työntekijän koko nimi ja tiedot (henkilötunnus, asema, työkokemus).
- Myöntämispaikka ja -päivämäärä: Paikka, jossa se toimitetaan, ja päivämäärä, jona se ilmoitetaan.
- Virallinen tervehdys ja esittely: Kohtelias alku, joka selittää kirjeen syyn.
- Tosiasioiden tai syiden selkeä selvitys: Määrittelemällä, onko kyseessä objektiivinen, kurinpidollinen, kollektiivinen vai vapaaehtoinen irtisanominen, ja erittelemällä tarkat syyt ja sovellettavat määräykset.
- Irtisanomisen voimaantulopäivä: Päivä, josta alkaen sopimus irtisanotaan.
- Tiedot sopimuksen/kaupan loppuun saattamisesta ja mahdollisesta korvauksesta: Määrä, toimitustapa ja kaikki asiaankuuluvat tiedot.
- Viralliset jäähyväiset ja allekirjoitukset: Yrityksen edustajan allekirjoitus (ja leima, jos sellainen on) ja paikka, johon työntekijä voi allekirjoittaa kuitin. On suositeltavaa sisällyttää kuitti joko suostumuksena tai lisäämällä "ei suostu".
Miksi irtisanomisilmoituksen jättäminen on pakollista?
Espanjan laki vaatii, että kaikki irtisanomiset on ilmoitettava kirjallisesti ja että niissä on eriteltävä tosiseikat ja voimaantulopäivä. Tavoitteena on varmistaa läpinäkyvyys, suojella molempia osapuolia ja tarjota suojatoimia prosessille. Jos yritys ohittaa tämän vaiheen, irtisanominen voidaan julistaa laittomaksi tai jopa mitättömäksi, mikä edellyttää työntekijän palauttamista työhön sekä irtisanomiskorvauksen ja menettelyllisen palkan maksamista.
Kirje on myös ainoa tekijä, joka rajaa yrityksen väittämiä tosiseikkojaOikeudessa et voi vedota muihin kuin kirjeessä mainittuihin syihin. Siksi kirjoittamisen on oltava erityisen huolellista ja yksityiskohtaista.
Irtisanomistyyppien erot kirjeen mukaan
Espanjassa yleisimmät irtisanomistyypit ovat:
- Kurinpidollinen irtisanominen: Se perustuu työntekijän vakavaan ja tuottamukseen perustuvaan rikkomukseen (poissaolo, tottelemattomuus, luottamusvelvollisuuden rikkominen, vakava väärinkäytös jne.). Kirjeessä on kuvattava yksityiskohtaisesti irtisanomiseen oikeuttavat erityiset tosiseikat. Se ei yleensä edellytä irtisanomisaikaa tai korvausta, ellei tuomari julista irtisanomista epäoikeudenmukaiseksi.
- Objektiivinen irtisanominen: Työntekijän vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevista syistä, kuten taloudellisista, teknisistä, organisatorisista tai tuotannollisista syistä tai jopa ilmenevän epäpätevyyden tai sopeutumisen puutteen vuoksi. Se edellyttää 15 päivän irtisanomisaikaa ja 20 päivän korvausta työvuosittaista työtuntia kohden (enintään 12 kuukausierää). Kirjeessä on perusteltava syyt selkeästi ja, jos syy on taloudellinen, on esitettävä tosiasiat ja luvut, jotka tukevat yrityksen tilannetta.
- Kollektiivinen irtisanominen eli ERE: Kun se vaikuttaa useisiin työntekijöihin organisatorisista, taloudellisista tai tuotannollisista syistä. Irtisanomiskirjeillä tarkoitetaan yleensä kollektiivisen irtisanomisen menettelyä ja selitetään yleiset syyt ja miten ne vaikuttavat kuhunkin työntekijään erikseen.
- Vapaaehtoinen irtisanominen: Todellisuudessa kyseessä on työntekijän itsensä ilmoittama irtisanoutuminen tai työsuhteen päättyminen, ei yrityksen tekemä. Tässä tapauksessa työntekijä ilmoittaa halustaan päättää työsuhde, ja yritys vastaanottaa kirjeen.
- Epäoikeudenmukainen irtisanominen: Yrityksen hyväksymä korvausmääräys, kun annettu perustelu on riittämätön tai perusteeton tai kirjeessä on muodollisia puutteita. Se aiheuttaa velvollisuuden maksaa työntekijälle korvaus (33/45 päivää vuodessa työskentelyjaksosta riippuen).
Irtisanomiskirjeiden mallit ja esimerkit tapauksen mukaan
Kirjeen räätälöinti irtisanomistyypin mukaan on olennaista. Tarkastellaan yksinkertaistettuja esimerkkejä kustakin tapauksesta:
Kurinpidollisen irtisanomiskirjeen esimerkki
- header: Paikka, päivämäärä, yritys ja työntekijän tiedot.
- Aihe: Kurinpidollisen erottamisen tiedoksianto.
- Teksti: Tiedot tosiseikoista, päivämääristä, rikotuista määräyksistä ja viittaus työehtosopimuksen tai työehtosopimuksen artiklaan. Se päättyy voimaantulopäivään ja vastaavaan korvaukseen (palkka, irtisanomiskorvaus jne.).
- Yritys: Yrityksen edustaja.
Esimerkki objektiivisesta irtisanomiskirjeestä
- header: Paikka, päivämäärä, osien tiedot.
- Aihe: Objektiivisen irtisanomisen ilmoittaminen taloudellisista/teknisistä/organisatorisista/tuotannollisista syistä.
- Teksti: Kuvaus yrityksen tilanteesta, viite säännöksestä, syyn ja perustelun yksityiskohdat, maininta irtisanomisesta ja korvauksesta. Ilmoita, onko korvaus saatavilla välittömästi vai poikkeuksellisesti ei ole mahdollista ja se toimitetaan myöhemmin.
- Allekirjoitus ja leima: Yritys. Tilaa työntekijän allekirjoitukselle ja haluttaessa lausunnolle "ei-yhteensopiva".
Esimerkki kollektiivisesta irtisanomiskirjeestä
- header: Paikka, päivämäärä, tiedot, viittaus ERE:n tai yhteistiedoston käsittelyyn.
- Teksti: Ilmoita toimivaltainen viranomainen, yhteiset syyt ja miten ne vaikuttavat tiettyyn vastaanottajaan. Liitä mukaan tarvittaessa asiaankuuluvat asiakirjat.
- Loppu: Allekirjoitus, leima ja voimaantulopäivä.
Vapaaehtoisen irtisanomiskirjeen malli
- header: Osien tunnistus ja päivämäärä.
- Teksti: Työntekijän ilmoitus peruuttamattomasta aikomuksestaan irtisanoutua vapaaehtoisesti ja ilmoittaa irtisanomisajan (yleensä 15 päivää).
- Yritys: Työntekijä.
Nämä pohjat ovat suuntaa antavia: jopa oikein jäsennellyt kirjeet voidaan hylätä, jos sisältö on liian yleisluontoista, ristiriitaista, puutteellista tai ei heijasta yrityksen todellisuutta.
Keskeiset lakisääteiset vaatimukset: Mitä irtisanomiskirjeen on sisällettävä
Oikeuskäytännössä ja työntekijöiden asemaa koskevassa laissa vaaditaan, että kirjeen on annettava työntekijälle (epäilemättä) mahdollisuus tietää yrityksen päätöksen taustalla olevat tosiasiat tai syyt.Tätä varten on otettava huomioon seuraavat seikat:
- Täydelliset yritys- ja työntekijätiedot.
- Tosiasioiden tai syiden esittäminen tietyllä tavalla: Pelkkä "luottamuksen puute" tai "taloudelliset tappiot" ei riitä. On tärkeää kuvailla yksityiskohtaisesti olosuhteet, päivämäärät, luvut, yksittäiset tapahtumat tai päätöksen todelliset syyt.
- Nimenomainen viittaus irtisanomistyyppiin ja sovellettaviin määräyksiin (säännön artikla, sopimus…)
- Viestinnän päivämäärä ja voimaantulo: Kirjeen on sisällettävä molemmat. Muuten se voi olla mitätön.
- Selvitys korvauksesta, jos sellainen on, ja sen määrä.
- Yrityksen laillisen edustajan allekirjoitus ja tila työntekijän allekirjoitukselle (vaikka työntekijä ei haluaisi allekirjoittaa, hänen on toimitettava toimitustodistus).
Jos edes vähimmäisvaatimukset puuttuvat, irtisanomista voidaan pitää laittomana, mikä johtaa korvaukseen tai työsuhteen palauttamiseen.
Irtisanomiskirjeen toimitus: Menetelmät ja pätevyys
Kirjeen toimittaminen on tärkeä vaihe. Pelkkä kirjoittaminen ei riitä: on todistettava, että työntekijä on sen vastaanottanut.Yleisimmät ja turvallisimmat menetelmät ovat:
- Käsin toimitus: On suositeltavaa, että työntekijä allekirjoittaa kuitin, vaikka hän voi kirjoittaakin ”ei täytä määräyksiä”.
- Todistaja: Jos kieltäydyt allekirjoittamasta, kaksi todistajaa voi allekirjoittaa toimituksen todisteeksi.
- Burofax tai kirjattu kirje vastaanottokuittauksella: Voit testata lähetystä ja vastaanottoa.
- Notaarin toiminta: Kun ilmoitus on erityisen monimutkainen.
- Sertifioitu digitaalinen toimitus: On olemassa sertifioituja sähköpostimenetelmiä tai laillisia alustoja, jotka varmentavat vastaanottajan henkilöllisyyden ja asiakirjan eheyden (pelkkä sähköposti tai WhatsApp eivät ole päteviä, koska niitä on helppo käsitellä ja niiden vastaanottamisen todistaminen on vaikeaa).
Jos työntekijä kieltäytyy allekirjoittamasta kirjettä, se ei estä irtisanomisen voimaantuloa, mutta yrityksen on kyettävä osoittamaan, että se on asettanut kirjeen työntekijän saataville. Esimerkiksi viralliseksi kirjeeksi katsotaan riittävä todiste ilmoituksesta.
Onko irtisanomisilmoituksen allekirjoittaminen pakollista?
Ei. Työntekijän allekirjoitus irtisanomiskirjeessä ei tarkoita, että hän hyväksyy sen tai asian sisällöllisen sisällön. Se on yksinkertaisesti vastaanottokuittaus: se vahvistaa, että kirje on toimitettu. Asianosainen voi allekirjoittaa "eri mieltä", mikä on erittäin suositeltavaa, jos hän on eri mieltä syistä, korvauksesta tai muista näkökohdista.
Kirjeen allekirjoittamatta jättäminen ei estä irtisanomista. On kuitenkin parempi, että se vahvistetaan todistajilla, virallisella vastaanottokirjeellä tai notaarin vahvistamalla.
Myöhemmässä valituksessa (esimerkiksi jos työntekijä vetoaa epäoikeudenmukaisuuteen tai mitättömyyteen) valitusajan (20 arkipäivää) alkamispäivä on kirjeessä mainittu voimaantulopäivä ja burofax-lähetyksen tapauksessa se päivä, jona asianosainen noutaa sen, ei posti-ilmoituksen päivämäärä.
Mitä tapahtuu, jos irtisanomiskirje on puutteellinen tai epämääräinen?
Tavallisin seuraus on irtisanomisen toteaminen laittomaksi.Tämä käy ilmi korkeimman oikeuden viimeaikaisista päätöksistä: kun kirje sisältää vain yleisiä, epämääräisiä tai kolmannen osapuolen mallipohjista kopioituja perusteluja tai ei yksityiskohtaisesti kuvaile olosuhteita, työntekijä on epäedullisessa asemassa ja irtisanomista pidetään mielivaltaisena. Yritys voi joutua palauttamaan työntekijän työhön tai maksamaan korotettua irtisanomiskorvausta (33/45 päivää vuodessa).
Oikeudenmukaisissa irtisanomisissa on erityisen tärkeää, että kirje sisältää lukuja, erityisiä tietoja ja selkeän perustelun taloudelliselle, organisatoriselle tai tekniselle tilanteelle. Ilman näitä tietoja tuomarit voivat julistaa irtisanomisen mitättömäksi tai epäoikeudenmukaiseksi, kuten lukuisissa korkeimman oikeuden ja korkeimman oikeuden päätöksissä on todettu.
Määräajat ja irtisanomisajat irtisanomistyypin mukaan
Lakisääteinen irtisanomisaika riippuu irtisanomistyypistä:
- Objektiivinen irtisanominen: Se edellyttää vähintään 15 päivän irtisanomisaikaa tai korvausta, jos sitä ei noudateta. Tänä aikana työntekijä jatkaa palvelujen tarjoamista, ellei toisin sovita.
- Kurinpidollinen irtisanominen: Ennakkoilmoitusta ei vaadita. Irtisanominen voi olla välitön, vaikka ammattiliittojen edustajien tai erityissuojelua tarvitsevien työntekijöiden tapauksessa riita-asianajajamenettely tai ennakkokuuleminen voi olla tarpeen.
- Kollektiivinen irtisanominen: Irtisanomisaika ja määräajat ovat oikaisutiedoston määräysten ja edustajien kanssa tehdyn sopimuksen mukaisia.
- Vapaaehtoinen irtisanominen: Irtisanomisaika on yleensä 15 päivää, mutta se voi vaihdella työehtosopimuksesta riippuen.
Irtisanomiskorvaus ja irtisanomiskorvaus: Mitä yritys maksaa kunkin tyyppisestä irtisanomisesta?
Irtisanomiskorvauksen maksamisvelvollisuus riippuu irtisanomistyypistä ja siitä, täyttääkö irtisanomiskirje lain vaatimukset.:
- Objektiivinen irtisanominen: 20 päivää palkkaa työskenneltyä vuotta kohden kuukausittain suhteutettuna, enintään 12 kuukausittaista maksua, ellei syy ole perusteeton.
- Kurinpidollinen irtisanominen: Periaatteessa oikeutta korvaukseen ei ole, ellei tuomari julista irtisanomista perusteettomaksi (tässä tapauksessa 33/45 päivää vuodessa palvelusajasta ja alkuperäisestä työsopimuksen päivämäärästä riippuen).
- Epäoikeudenmukainen irtisanominen: 33 palkkapäivää vuodessa 12. helmikuuta 2012 jälkeen ja 45 palkkapäivää vuodessa sitä ennen, enintään 24 kuukausimaksua.
- Sovinto: Tilitysasiakirja on aina toimitettava maksamatta olevista summista: palkat, kertyneet ja käyttämättömät lomapäivät, lisäpalkat, ylityöt tai muut maksamatta olevat summat.
Voiko yritys korjata virheellisen irtisanomisilmoituksen?
Laki ja oikeuskäytäntö sallivat, että jos yritys havaitsee ensimmäisessä kirjeessä muodollisia puutteita, se voi antaa uuden kirjeen, jossa virheet korjataan, mutta vain lainmukaisissa määräajoissa ja tiettyjen vaatimusten mukaisesti:
- Toinen kirje on toimitettava kahdenkymmenen päivän kuluessa ensimmäisestä yrityksestä.
- Työntekijän on oltava rekisteröityneenä sosiaaliturvaan siirtymäkauden aikana ja saatava vastaava palkka näiltä ylimääräisiltä päiviltä.
- Toisen kirjeen tulee sisältää irtisanomisen syy (joko sama tai päivitetty, jos tilanne jatkuu) ja korjata mahdolliset aiemmat puutteet.
Korkeimman oikeuden mukaan oikeutetuissa irtisanomisissa on jonkin verran joustavuutta toistaa prosessi, jos syy jatkuu (esimerkiksi ratkaisemattomat taloudelliset ongelmat).
Lisämuodollisuudet: ammattiliittojen edustajat ja tietosuoja
Kun työntekijä on laillinen edustaja tai ammattiliiton edustaja, laki säätää lisämuodollisuuksista:
- Ristiriitainen tiedosto: Ennen kurinpitomenettelyn hylkäämistä on aloitettava kurinpitomenettely, jossa kuullaan asianosaista ja muita edustajia.
- Ammattiyhdistysosaston alustava kuuleminen: Jos yritys tietää työntekijän ammattiliitosta, sen on ilmoitettava siitä ammattiliiton edustajille ennen työntekijän irtisanomista.
- Kopio työntekijöiden lakimiehelle osoitetusta kirjeestä: Objektiivisissa kollektiivisista syistä tapahtuvissa irtisanomisissa kirje on lähetettävä myös laillisille edustajille, ei välttämättä samanaikaisesti, mutta kohtuullisen ajan kuluessa.
Tietosuojan osalta on olennaista, ettei kirjeeseen sisällytetä epäolennaisia tai erityisesti suojattuja henkilötietoja (kuten tiettyjä lääketieteellisiä diagnooseja), ellei siihen ole perusteetonta syytä. Työntekijöiden henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava LOPDGDD:tä (yleinen tietosuojalaki) ja GDPR:ää.
Mitä tehdä irtisanomisilmoituksen vastaanottamisen jälkeen?
Jos olet työntekijä, allekirjoita kirje kirjoittamalla "en ole samaa mieltä", jos et ole samaa mieltä perusteluista tai korvauksesta. Voimaantulopäivää seuraavasta päivästä tai kirjeen vastaanottamisesta lähtien sinulla on oikeus: 20 arkipäivää reklamaatioon (pyytämällä sovittelua etukäteen autonomisen alueesi SMAC:ssa tai vastaavassa elimessä ja tekemällä sitten korvausvaatimuksen, jos sopimukseen ei päästä).
Varmista, että kirje sisältää kaikki lainmukaiset tiedot (tiedot, syyt ja päivämäärät), ja jos huomaat virheitä, kokoa ne kirjallisesti tai ota yhteyttä työoikeusasianajajaan. Muista, että jotkut kurinpidolliset irtisanomiset edellyttävät ennakkokuulemista, ja jos sinulla ei ole sellaista, irtisanominen voi olla epäoikeudenmukainen.
Toimitustavat: sähköiset kirjeet ja verkkojärjestelmät
Digitalisaatio mahdollistaa nyt irtisanomiskirjeiden käsittelyn verkkoalustojen kautta, mutta laki edellyttää, että ilmoituksen on oltava aito ja varmennettu, ja että työntekijä on tosiasiallisesti vastaanottanut sen (kehittynyt sähköinen allekirjoitus, sertifioidut järjestelmät tai viralliset alustat, ei koskaan perinteinen sähköposti tai WhatsApp).
Joillakin aloilla, kuten julkisella sektorilla tai suurissa yrityksissä, on olemassa portaaleja sähköisille ilmoituksille, mutta vastaanottajan on aina säilytettävä jälki ja vastaanottokuittaus.
Erikoistapaukset: kirjeen vastaanottamatta jättäminen ja postin hylkääminen
Jos työntekijä kieltäytyy vastaanottamasta kirjettä tai häneen ei saada yhteyttä, yritys voi lähettää sen faksilla, kirjatulla kirjeellä tai notaarin vahvistamalla ilmoituksella. On tärkeää esittää todiste siitä, että ilmoitus on annettu työntekijän saataville. Lain ja oikeuskäytännön mukaan näiden menetelmien käyttö riittää, jos on olemassa luotettavaa näyttöä.
Irtisanoutumisen yhteydessä kirje voidaan lähettää sopimuksessa mainittuun osoitteeseen tai sosiaaliturvatoimistoon. Jos työntekijä on muuttanut osoitetta ilman erillistä ilmoitusta, sillä ei ole vaikutusta yritykseen, ellei se ole toiminut vilpillisesti.
Yleisiä virheitä, jotka mitätöivät irtisanomisen
- Yleisten tai kopioitujen mallien käyttö ilman, että niitä mukautetaan yrityksen tai työntekijän erityistilanteisiin.
- Älä kerro yksityiskohtaisesti faktoja, päivämääriä tai syitä.
- Irtisanomisaikojen noudattamatta jättäminen tai korvauksen maksamatta jättäminen toimitushetkellä.
- Luotettavan toimituksen laiminlyönti tai todisteiden puute siitä, että työntekijä on vastaanottanut kirjeen.
- Lain edellyttämässä tapauksessa laillisille edustajille ei ole lähetetty kopiota.
- Sisältää henkilötietoja, jotka eivät ole olennaisia tai joita laki ei suojaa (kuten tietyt sairaudet ilman laillista perustetta).
Oikeudellinen tulkinta: asiaankuuluva oikeuskäytäntö
Lukuisat tuomiot ovat korostaneet, että Kirjeen on annettava työntekijälle mahdollisuus tietää tarkasti syytteen kohde ja järjestää puolustustaan.Voit perehtyä oikeudellisiin näkökohtiin tarkemmin myös artikkelissamme aiheesta epäoikeudenmukainen kurinpidollinen irtisanomiskirje.
Kun kirjeessä ei esitetä tosiasioita ja perusteluja riittävän tarkasti, seurauksena on yleensä kanteen hylkääminen. Lisäksi tosiseikkojen lisääminen myöhemmin oikeusprosessin aikana on turhaa: vain kirjeessä kirjoitettua voidaan käyttää hylkäämisen perusteena.
Epämääräinen kirje (esimerkiksi vain "taloudellisia tappioita" ilman lukuja) tai epäjohdonmukaisia tietoja sisältävä kirje (kopioitu toisesta yrityksestä tai viittaa olemattomaan toimintaan) ei läpäise oikeudessa arviointia.
Toisaalta, kun työnantaja korjaa muodolliset virheet lähettämällä toisen kirjeen määräajassa ja noudattamalla muodollisuuksia, tuomioistuimet pitävät sitä pätevänä niin kauan kuin syy on edelleen olemassa.
Mitä tapahtuu korvaukselle, kun irtisanominen julistetaan laittomaksi tai pätemättömäksi?
Jos irtisanominen todetaan laittomaksi, yritys voi valita työntekijän palauttamisen työhön (ja irtisanomisen jälkeisten takautuvien palkkojen maksamisen) tai korvauksen maksamisen lakisääteisillä summilla (33/45 päivää työvuodessa, enintään 24 kuukausierää).
Jos irtisanominen on perusteeton (esimerkiksi perusoikeuksien loukkauksen, syrjinnän tai korjaamattomien muotovirheiden vuoksi), työntekijä on palautettava välittömästi työhönsä ja hänelle on maksettava kaikki irtisanomispäivästä lukien maksamatta olevat palkat.
Korvausten ja sovintojen maksaminen ei vapauta yritystä muodollisuuksien noudattamisesta: vaikka kaikki maksettaisiin oikein, kirjeessä oleva muodollinen virhe voi johtaa hakemuksen mitättömyyteen tai hylkäämiseen ja velvollisuuteen toistaa prosessi.
Kaikkien näiden tietojen avulla sekä yritykset että työntekijät voivat lähestyä irtisanomiskirjeen laatimista ja vastaanottamista tiedolla, luottamuksella ja läpinäkyvyydellä. Muodollisten vaatimusten, toimitustapojen, vältettävän virheen ja koko prosessin oikeudellisten seurausten hallinta voi estää konflikteja, säästää kustannuksia ja taata kaikkien työsuhteen päättämiseen osallistuvien oikeudet.